Специально для исполнительный директор компании по производству офисной мебели Martela Елена Аралова составила список из десяти требований к современному комфортному офису, снабдив каждый пункт конкретными примерами.
- 1 . С длинными совещаниями можно и нужно бороться
- 2. Дистанцироваться от телефонных разговоров коллег, которые мешают сосредоточиться на работе
- 3. Найти способ избавиться от хлама и лишних бумаг
- 4. Встречи и обмен мнениями с коллегами – ключевое преимущество офисной работы перед удаленным форматом
- 5. Важно стимулировать более активное взаимодействие между сотрудниками офиса
- 6. Востребована большая эмоциональная вовлеченность персонала в жизнь компании
- 7. Тишина в офисе
- 8. Эффективные способы снижения уровня стресса современного офисного специалиста
- 9. Деловая креативность — следствие внутренней свободы, вдохновения от смены впечатлений и среды
- 10. Офис нового типа напрочь лишает руководителя возможности «следить» за рабочей дисциплиной сотрудников
1 . С длинными совещаниями можно и нужно бороться
Это стандартная переговорная комната в датском офисе компании IMC. Есть стол, экран для презентаций, телефон, розетки для компьютеров. Нет стульев.
Фото: C4ID, Casper Schwarz
Сколько времени будет длиться совещание в этом пространстве? 20 минут, может быть, даже 30. Но стоять дольше уже весьма сложно физически. Поэтому средняя длительность совещаний в офисе сократилась до 25 минут. Собрались, предметно обсудили тему и разошлись по рабочим местам.
2. Дистанцироваться от телефонных разговоров коллег, которые мешают сосредоточиться на работе
Специальные комнаты для телефонных звонков или мобильные телефонные будки (с электрической розеткой, вентиляцией, кондиционированием) позволяют избавиться от гула, создаваемого телефонными разговорами. Плюс конфиденциальность. Теперь, когда звонит жена — не обязательно выбегать в коридор или туалет, чтобы обсудить личные вопросы без посторонних ушей.
На фото — телефонная будка в офисе московской компании Finch.
Фото: Martela; Finch
3. Найти способ избавиться от хлама и лишних бумаг
Электронный документооборот позволяет сократить размер стола, избавиться от шкафов и подкатных тумбочек, где чаще всего хранится хлам. Однако вещи где-то нужно хранить — весьма неудобно ходить по совещаниям с сумочкой, телефоном, ноутбуком, блокнотом для записей и чашкой кофе, можно прослыть эквилибристом.
Для этих целей в офис интегрируется система локеров — отдельные ячейки шкафа, которые запираются не ключом, а обычной картой доступа в офис. Там можно оставить сумку, зарядить от розетки телефон или компьютер. Чаще всего обычному офисному сотруднику этого объема для хранения личных вещей вполне достаточно.
На фото норвежский офис компании PwC.
Фото: Strategisk Arkitektur
4. Встречи и обмен мнениями с коллегами – ключевое преимущество офисной работы перед удаленным форматом
Переговорных комнат всегда не хватает. Конфиденциальные, сложные встречи действительно разумно проводить в переговорной комнате. Но занимать всю помещение для стандартной встречи двух-трёх человек нерационально. Поэтому в офисах появляется очень много мобильных переговорных групп. Высокие барные столы за перегородками. Или диваны с высокими акустическими спинками. Или акустические группы кресел.
Фото: C4ID, Casper Schwarz
Их легко можно переносить с места на место, в зависимости от «переговорной» потребности того или иного отдела компании. И этих мобильных композиций всегда более чем достаточно для спонтанных или планируемых совещаний.
5. Важно стимулировать более активное взаимодействие между сотрудниками офиса
Вместо стандартной зоны ресепшн — разместить офисное кафе. Это и место ожидания, и место неформальных встреч, и центр всех офисных тусовок, да и вполне себе уютное рабочее место. Это пространство живет не только во время обеденного перерыва, но и в течение всего дня. Кстати, роль секретаря стойки ресепшн стремительно отмирает: мобильная связь позволяет самому известить своего визави о том, что вы пришли на встречу, самостоятельно оставить документы в сортировочном ящике, хорошо провести время за чашкой кофе в ожидании встречи. Бармен вместо секретаря — весьма перспективно.
На фото — welcome-зона датского офиса IG&H.
Фото: C4ID, Casper Schwarz
6. Востребована большая эмоциональная вовлеченность персонала в жизнь компании
В офисе одной известной в России социальной сети на стенах размещаются большие постеры красивых молодых людей и девушек — основных пользователей бизнеса. И каково было удивление одной из сотрудниц, когда она впервые зашла в недавно построенный офис компании и увидела рядом со своим рабочим местом фото своей дочери. Это был очень искренний и трогательный шаг со стороны менеджмента.
В офисе же компании Kyocera (занимающейся многофункциональными устройствами) обсуждают появление стены, где каждый новый сотрудник оставляет цветной отпечаток своей ладони. Фактически, своими руками выстраивают дизайн пространства. Личное участие сотрудников в создании рабочей среды — очень эффективный мотиватор.
На фото — финансовый офис компании «ВКонтакте» (Санкт-Петербург).
Фото: Gulsten & Inkinen, Jari Inkinen
7. Тишина в офисе
Нужно научиться гасить неизбежный в рабочих зонах шум, гул, гам — от принтеров, кофе-машин, стука каблуков, голосов коллег.
Настенные или подвесные акустические панели, акустические обои, перегородки, пуфы вместо стульев — арсенал средств борьбы с какофонией звуков в современным open-space уже весьма широк. От «грядок» рабочих столов офис переходит к приватным акустическим рабочим станциям, а от стрессовой многозадачности — к внимательной уединенной работе.
На фото — московский офис Mail.ru и офис бельгийской компании BuzziSpace.
Фото: UNK; Martela
8. Эффективные способы снижения уровня стресса современного офисного специалиста
Аэрохоккеем и игровыми приставками на рабочем месте уже никого не удивишь. Кулинарные мастер-классы и вечерние совместные с коллегами просмотры кино стали почти обыденностью. И даже свежевыжатый сок и булочки по утрам не кажутся странными. Пришел период и мягкой, «домашней» эстетики офисного дизайна. Много войлока, дерева, заимствованных с дач кресел-качалок и мягких пуфов.
Всё ради того, чтобы драгоценные сотрудники чувствовали себя умиротворенно и комфортно и, по возможности, научились защищаться от пресса конкуренции и риска.
На фото — офис компании Jet Brains в Санкт-Петербурге.
Фото: Gulsten & Inkinen, Jari Inkinen
9. Деловая креативность — следствие внутренней свободы, вдохновения от смены впечатлений и среды
Современный офисный сотрудник наконец-то избавляется от привязанности к родному рабочему столу. И взаимен получает десяток опций более приятного времяпрепровождения: работа в кафе, парке, на офисном диване, в высоком акустическом кресле, в переговорной комнате, за барной стойкой и т.д.
В зависимости от типов своей активности, он перемещается по офису: тихо уединенно поработал за столом, позвонил клиенту из телефонной будки, изучил чертежи, стоя за высокой стойкой; перекинулся парой тезисов с коллегой за чашкой кофе в баре — и так весь день. Больше движения. Полезно и для здоровья, и для бизнеса.
На фото — рабочие места нового типа в датском офисе Unique.
Фото: C4ID, Casper Schwarz
10. Офис нового типа напрочь лишает руководителя возможности «следить» за рабочей дисциплиной сотрудников
Наблюдать, участвовать, выслушивать вдохновлять — но не следить, контролировать, вести учет рабочего времени. Стоит дать возможность сотруднику работать повсюду и круглые стуки (у многих из нас способность «выключать» голову, выходя с работы, и вовсе атрофировалась).
Тем самым делегируется свобода, выдается кредит доверия — с рассчётом на дивиденды в виде задач, решенных четко в срок и на превосходящем ожидания уровне. Это требует от менеджера большого мужества и мудрости. Но, судя по всему, окупается инновационными, креативными результатами.
На фото — легкомысленный шведский офис компании Tieto.
Фото: Martela
About the author
